Genera y conserva el documento de control del transporte desde el mismo ERP que utiliza tu empresa para organizar servicios, contenedores, vehículos, conductores, clientes, destinos y facturación.
El DeCA es la versión electrónica del documento de control administrativo exigible dentro de su ámbito de aplicación para determinados transportes públicos de mercancías por carretera. Identifica la operación de transporte y sus principales intervinientes.
El documento relaciona el servicio de transporte con el cargador contractual, el transportista efectivo, el destinatario y los lugares de origen y destino.
Incluye los datos que permiten conocer qué se transporta, en qué cantidad y con qué vehículo, además de las observaciones necesarias para identificar correctamente la operación.
El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible informa de que el Documento electrónico de Control Administrativo será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 para el transporte interior incluido en su ámbito de aplicación.
La digitalización permite que el documento esté disponible de manera electrónica y pueda ser consultado durante una inspección sin depender de un impreso físico.
La mejor forma de evitar duplicidades es generar el documento a partir del servicio ya planificado en el ERP.
Número, fechas, cliente, contrato, origen, destino y observaciones.
Datos fiscales, dirección, centro de carga y persona responsable.
Identificación, autorización, matrícula, remolque y conductor.
Descripción, unidades, peso, volumen, bultos y referencias.
Datos del receptor, dirección de descarga, horario y contacto.
Disponibilidad del documento para conductor, oficina e inspección.
El ERP puede conectar la documentación de control con la planificación de servicios, disponibilidad de contenedores, rutas, conductores, vehículos, contratos, tarifas, albaranes, facturas y archivo documental.
Documento electrónico de Control Administrativo. Es la documentación electrónica de control utilizada en determinados transportes públicos de mercancías por carretera.
El Ministerio de Transportes indica que será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 para el transporte interior incluido en su ámbito de aplicación.
El objetivo del DeCA es que el documento esté disponible electrónicamente. El sistema debe permitir acceder a él durante el transporte conforme a las características técnicas establecidas.
Los sistemas admiten mecanismos como un código numérico trasladado al conductor o un código QR con acceso a la ubicación electrónica del documento.
Sí. El documento puede prepararse con los datos de la orden de transporte, evitando introducir de nuevo cargador, destinatario, transportista, vehículo y mercancía.
No. El DeCA es un documento de control administrativo del transporte de mercancías. El DI documenta el traslado de residuos. En determinadas operativas pueden compartir datos, pero sus finalidades y normativa son diferentes.
Analizamos tu circuito de transporte para integrar la generación, acceso, archivo y consulta del Documento electrónico de Control Administrativo en la operativa habitual de tu empresa.